Phần mềm kiểm kê hàng hóa

Phần mềm kiểm kê hàng hóa – Giải pháp tối ưu cho bán lẻ và chuỗi siêu thị

Trong lĩnh vực bán lẻ, siêu thị và quản lý kho hàng, việc kiểm kê hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một sai sót nhỏ trong số liệu tồn kho có thể dẫn đến thất thoát, mất cân đối cung cầu, thậm chí ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng. Trước đây, các cửa hàng thường dùng phương pháp kiểm kê thủ công, vừa mất thời gian vừa thiếu chính xác. Nhằm khắc phục những vấn đề đó, Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hòa Phát đã phát triển phần mềm kiểm kê hàng hóa, một giải pháp hiện đại giúp kiểm soát tồn kho nhanh chóng, chính xác và linh hoạt.

Thực trạng và thách thức khi kiểm kê hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp bán lẻ và kho hàng, những khó khăn phổ biến trong quá trình kiểm kê thường là:

• Tốn nhân lực: Phải huy động nhiều nhân viên kiểm kê, đặc biệt khi thực hiện ngoài giờ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Dữ liệu không đồng bộ: Kết quả kiểm kê thủ công khó đồng bộ ngay với hệ thống bán hàng hoặc phần mềm kế toán.
• Dễ sai sót: Ghi chép nhầm lẫn, bỏ sót sản phẩm hoặc trùng lặp số liệu.
• Khó kiểm soát theo khu vực: Đối với siêu thị, kho lớn, việc kiểm kê theo kệ, dãy hoặc quầy thường rất phức tạp.
• Không kịp thời: Khi cần báo cáo nhanh cho quản lý hoặc đối tác, dữ liệu không có sẵn.

Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Giới thiệu phần mềm kiểm kê hàng hóa Hòa Phát

Phần mềm kiểm kê hàng hóa do Hòa Phát phát triển được thiết kế chuyên biệt cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ, kho trung tâm và doanh nghiệp thương mại. Phần mềm này hỗ trợ cả kiểm kê định kỳ lẫn kiểm kê đột xuất, giúp doanh nghiệp luôn có dữ liệu tồn kho chính xác nhất.

Tính năng nổi bật

• Kiểm kê Auto: Quét mã vạch và tự động cộng số lượng sau mỗi lần quét.
• Kiểm kê Manual: Quét mã vạch và nhập số lượng đếm thực, phù hợp khi kiểm kê hàng có bao bì lớn.
• Kiểm kê theo vị trí: Ghi nhận hàng hóa theo khu vực, kệ, quầy, dãy giúp dễ dàng quản lý kho phức tạp.
• Kiểm tra giá bán: Hiển thị giá sản phẩm ngay khi quét, hỗ trợ nhân viên đối chiếu thông tin.
• Báo cáo nhanh: Xuất báo cáo theo user, thiết bị, lịch sử quét hoặc theo danh mục sản phẩm.
• Tự động ghi nhận hàng mới: Khi gặp sản phẩm chưa có trong danh mục, phần mềm sẽ lưu lại để cập nhật vào hệ thống.
• Xuất dữ liệu linh hoạt: Hỗ trợ nhiều định dạng như Text, CSV, Excel...

Lợi ích vượt trội

• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian kiểm kê từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.
• Độ chính xác cao: Giảm thiểu sai sót nhờ quét mã vạch tự động và tính năng cảnh báo.
• Tối ưu nhân lực: Ít nhân viên hơn nhưng vẫn đảm bảo tiến độ kiểm kê.
• Minh bạch dữ liệu: Mọi thao tác đều được lưu lại, dễ dàng truy xuất khi cần.
• Hỗ trợ bán hàng: Nhân viên có thể kiểm tra giá ngay khi quét mã, giảm rủi ro sai giá.

Khả năng tích hợp & mở rộng

Phần mềm kiểm kê hàng hóa của Hòa Phát được xây dựng trên nền tảng mở, có thể tích hợp với nhiều thiết bị và hệ thống khác:

• Tương thích thiết bị: PDA, máy quét mã vạch, máy in di động.
• Tích hợp hệ thống: ERP, phần mềm POS, phần mềm kế toán...
• Kết nối dữ liệu: Đồng bộ qua Wifi, 4G/5G hoặc mạng nội bộ...

Ứng dụng thực tế

Phần mềm kiểm kê hàng hóa của Hòa Phát phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh:

• Siêu thị và cửa hàng tiện lợi: Kiểm kê nhanh, hiển thị giá bán ngay tại quầy.
• Chuỗi cửa hàng bán lẻ: Quản lý đồng bộ nhiều điểm bán, kiểm kê đồng thời tại nhiều chi nhánh.
• Kho trung tâm: Quản lý hàng tồn theo khu vực, hỗ trợ kiểm kê định kỳ.
• Doanh nghiệp thương mại: Kiểm kê linh hoạt, xuất báo cáo nhanh cho quản lý và đối tác.

So sánh trước và sau khi sử dụng phần mềm

Trải nghiệm thực tế

Trong nhiều dự án triển khai, khách hàng đánh giá phần mềm kiểm kê hàng hóa của Hòa Phát giúp giảm thời gian kiểm kê so với phương pháp cũ. Nhân viên bán hàng cũng dễ dàng tra cứu giá, kiểm soát hàng tồn và giảm thiểu thất thoát. Đây là giải pháp hữu ích đặc biệt cho các siêu thị lớn, nơi tồn kho hàng trăm nghìn mã sản phẩm.

Liên hệ

Phần mềm kiểm kê hàng hóa của Hòa Phát là giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp bán lẻ, siêu thị và kho hàng. Không chỉ giúp kiểm kê nhanh chóng, chính xác, phần mềm còn hỗ trợ kiểm soát giá, quản lý tồn kho theo khu vực và đồng bộ dữ liệu tức thì. Đây là công cụ không thể thiếu cho quá trình số hóa quản lý bán lẻ hiện đại.

Liên hệ ngay để được tư vấn:
📍 14/12 Cù Chính Lan, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.304.975
📧 Email: info@hptd.com.vn