Phần mềm kiểm kê tài sản

Phần mềm kiểm kê tài sản – Giải pháp quản lý minh bạch, chính xác cho doanh nghiệp

Tài sản cố định là nền tảng vận hành của mọi doanh nghiệp, từ máy móc sản xuất, thiết bị văn phòng cho đến cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên, việc kiểm kê tài sản truyền thống bằng sổ sách hoặc Excel thường tốn nhiều thời gian, dễ sai sót và thiếu minh bạch. Chính vì vậy, Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hòa Phát đã phát triển phần mềm kiểm kê tài sản, một công cụ thông minh giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách minh bạch, chính xác và nhanh chóng.

Thực trạng và khó khăn trong kiểm kê tài sản

Nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức lớn trong việc quản lý và kiểm kê tài sản, đặc biệt là khi quy mô ngày càng mở rộng:

• Khó khăn trong việc nắm số lượng và tình trạng tài sản: Khi số lượng tài sản tăng lên, việc kiểm soát thủ công gần như bất khả thi.
• Dữ liệu phân tán: Thông tin tài sản thường nằm rải rác trong nhiều file Excel, khó tổng hợp khi cần báo cáo.
• Sai sót trong kiểm kê: Nhầm lẫn khi nhập liệu, bỏ sót tài sản hoặc ghi nhận trùng lặp.
• Khó khăn trong kiểm toán: Khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc đối tác, việc cung cấp số liệu nhanh chóng và chính xác trở thành thách thức.
• Thiếu minh bạch: Không phân biệt được tài sản còn sử dụng, đã hỏng hoặc đã điều chuyển.

Những vấn đề này gây ra thất thoát tài sản, tăng chi phí quản lý và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trong mắt đối tác, cổ đông.

Giới thiệu giải pháp phần mềm kiểm kê tài sản

Nhằm giải quyết triệt để những bất cập trên, Hòa Phát mang đến phần mềm kiểm kê tài sản – giải pháp quản lý hiện đại, tích hợp công nghệ quét mã vạch trên PDA hoặc smartphone. Với phần mềm này, quá trình kiểm kê được tự động hóa, minh bạch và chính xác đến từng chi tiết.

Các tính năng chính

• Kiểm kê nhanh chóng: Quét mã vạch hoặc nhập thủ công để xác định tài sản.
• Tìm kiếm thông minh: Tìm tài sản theo mã, số serial, tên hoặc nhóm tài sản.
• Điều chỉnh thông tin: Cập nhật tình trạng tài sản ngay tại hiện trường khi kiểm kê.
• Tự động thêm mới: Khi phát hiện tài sản chưa có trong danh mục, phần mềm sẽ tự động ghi nhận.
• Báo cáo chi tiết: Xuất dữ liệu theo nhiều định dạng như Text, CSV, Excel...
• Tích hợp hệ thống: Đồng bộ với phần mềm kế toán, ERP, giúp dữ liệu xuyên suốt và minh bạch.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kiểm kê tài sản

• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian kiểm kê từ vài tuần xuống còn vài ngày.
• Giảm sai sót: Hạn chế tối đa lỗi nhập liệu nhờ quét mã tự động.
• Minh bạch dữ liệu: Mọi tài sản đều được ghi nhận rõ ràng, dễ dàng truy xuất khi cần.
• Hỗ trợ kiểm toán: Xuất báo cáo chi tiết, phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan quản lý.
• Quản lý vòng đời tài sản: Theo dõi từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng, bảo trì cho đến khi thanh lý.
• Tối ưu chi phí: Giảm thất thoát tài sản, tối ưu hóa việc sử dụng và điều chuyển.

Khả năng tích hợp & mở rộng

Phần mềm kiểm kê tài sản của Hòa Phát được xây dựng trên nền tảng mở, dễ dàng tích hợp với các thiết bị và hệ thống quản lý khác:

• Tương thích thiết bị: PDA, smartphone, máy quét mã vạch, máy in di động.
• Tích hợp hệ thống: ERP, phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất.
• Đồng bộ dữ liệu: Hỗ trợ lưu trữ trên thiết bị, kết nối wifi, 4G/5G để truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Ứng dụng thực tế

Giải pháp kiểm kê tài sản phù hợp cho nhiều loại hình tổ chức:

• Doanh nghiệp sản xuất: Quản lý máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất.
• Cơ quan hành chính, trường học: Quản lý bàn ghế, máy tính, thiết bị dạy học.
• Bệnh viện, phòng khám: Theo dõi trang thiết bị y tế, máy móc chuyên dụng.
• Tập đoàn, ngân hàng: Kiểm soát hệ thống tài sản lớn tại nhiều chi nhánh.

So sánh trước và sau khi áp dụng phần mềm

Liên hệ

Phần mềm kiểm kê tài sản của Hòa Phát là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định một cách minh bạch, chính xác và tiết kiệm chi phí. Đây là công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh.

Liên hệ ngay để được tư vấn:
📍 14/12 Cù Chính Lan, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.304.975
📧 Email: info@hptd.com.vn